Comment aménager son espace de coworking de la meilleure des façons ?

Il est impératif pour vous d’aménager votre espace de manière à répondre aux besoins des futurs travailleurs des générations Y et Z, dont 93 % n’ont plus besoin de bureaux classiques, et 73 % préfèrent les espaces collectifs. Dans cet article, nous allons vous fournir une série de conseils pour mettre en place un espace de coworking de qualité !

1)  L’aménagement des espaces bureaux

Le bon mix : bureaux ouverts et bureaux fermés

Il existe deux grands types d’espaces de travail : les open space et les bureaux fermés. Chacun a ses avantages et désavantages. L’open space favorise la discussion et la créativité. Plus conviviaux, ils sont généralement relativement bruyants. Par conséquent, la productivité sera réduite et la confidentialité aussi. Dans un bureau fermé, les collègues retrouvent ainsi calme et intimité, mais ne pourront profiter que dans une moindre mesure des synergies produites par le coworking !

Par conséquent, nous vous recommandons de prévoir à la fois des espaces ouverts et des bureaux fermés. Certaines professions qui nécessitent des conversations téléphoniques fréquentes (personnel de vente) ou celles engagées dans des projets confidentiels (avocats) préfèrent les bureaux fermés, tandis que d’autres professions sont bien adaptées aux espaces ouverts.

Certaines méthodes permettent également de limiter les désagréments de l’open space. Ainsi, afin de limiter les nuisances sonores, il est préférable de limiter à 10 le nombre de postes de travail dans chaque open space. Pour protéger la vie privée de vos collègues, vous pouvez également investir dans des bureaux personnels semi-fermés.

L’avantage de ce type de caissons est qu’ils sont constitués de matériaux isolants absorbant les nuisances sonores. Ils sont également très faciles à installer et sont disponibles dans une variété de modèles et de couleurs pour ajouter un style design à votre espace. Si vous avez un petit budget, vous pouvez choisir d’installer un écran amovible qui se connecte à un poste de travail existant.

Des meubles modulables

Les espaces de coworking nécessitent un mobilier très particulier. En fait, il doit d’abord être flexible. La modularité de l’espace permet aux collègues de discuter facilement quand ils en ont besoin, et de trouver plus d’intimité et de se concentrer par d’autre moment. De plus, ce type de mobilier permet de changer facilement la fonction de l’espace : par exemple, transformer votre salle de conférence en salle de réunion. Enfin, cette flexibilité vous aidera à répondre aux besoins de vos collègues. Si vous hébergez des start-ups ou des PME dans un bureau de coworking, elles sont susceptibles d’augmenter la force de travail au fur et à mesure du temps. L’espace modulable vous permettra de créer facilement de nouveaux postes de travail pour eux. Pour créer un tel espace, choisissez des meubles à roulettes légers et faciles à déplacer.

Le mobilier de l’espace de coworking doit également être ergonomique. Cet espace peut accueillir des utilisateurs de différentes tailles et formes sur le même poste de travail. Par conséquent, pour le confort de tous, veuillez choisir un fauteuil réglable. Ceux-ci doivent également être très confortables afin que les collègues n’aient pas à se plaindre de maux de dos après de longues heures de travail.

Enfin, n’hésitez pas à installer un espace de stockage séparé. Ceux-ci permettront aux collègues de ranger leurs effets personnels en toute sécurité pendant leur absence, afin qu’ils puissent quitter librement leur poste de travail. Ceux-ci peuvent prendre la forme d’armoires de bureau ou de casiers à plusieurs compartiments.

Séparer vos espaces de travail en zones

Dans votre espace de co-working, vous aurez peut-être besoin de créer différents espaces suivant les fonctions que vous souhaitez leur associer : cabines téléphoniques, salles de réunion, espaces dédiés aux postes de travail, restaurants, aires de repos, etc.

Certaines zones particulièrement bruyantes doivent être bien isolées et séparées par des cloisons insonorisées. C’est par exemple le cas dans les cabines téléphoniques ou les salles de conférence. Pour augmenter la luminosité de votre lieu, choisissez des cloisons transparentes et amovibles. Si vos murs ne sont pas suffisamment insonorisés, privilégiez des tissus anti adhésifs faciles à appliquer et insonorisés.

Au contraire, d’autres espaces peuvent être maintenus ouverts. Afin de bien distinguer l’espace, il suffit de changer l’ambiance ou la couleur sur le mur.

Qu’est ce qu’un coworking sans la salle de réunion ?

Votre salle de réunion est conçue pour le brainstorming ou les visioconférences. Par conséquent, cela peut causer des nuisances sonores à d’autres collègues. Il doit être situé dans un espace séparé et être bien isolé acoustiquement.

Optez à nouveau pour des équipements modulables, afin que vos collaborateurs puissent s’installer à leur guise. Ajustez également la taille des meubles en fonction de votre espace. Si votre pièce est relativement petite, ne choisissez pas une table trop grande pour empêcher les collègues de se promener. Il est recommandé de garder une distance d’environ 80 cm entre la table et le mur. L’avantage d’une table ovale ou ronde est que tout le monde peut voir et entendre la voix des autres. Enfin, pour faciliter la discussion, vous pouvez fournir des tableaux blancs et des marqueurs ou des tableaux à feuilles mobiles, qui sont généralement très utiles lors d’un brainstorming.

La luminosité pour la santé des coworkers

Optimiser la luminosité est essentiel. Une bonne lumière peut protéger les salariés de la fatigue, de la perte de vision et de la perte d’efficacité. Pour cela, il faut d’abord utiliser la lumière naturelle extérieure.

Bien qu’elle soit très agréable, la lumière naturelle ne fournira pas un éclairage continu et uniforme dans le temps. C’est pourquoi il est nécessaire de le compléter avec de la lumière artificielle pour l’éclairage.

Si la lumière contribue à assurer le confort visuel, elle contribue également à créer l’atmosphère du lieu. Pour assurer ces deux fonctions, mélangez un éclairage direct (du plafond) et un éclairage indirect (du lampadaire ou de l’applique).

2) L’aménagement de l’espace détente

Surtout, l’espace détente doit être un lieu de rencontre agréable et convivial. Qu’il s’agisse d’un coin salon, d’un espace de jeux ou d’un coin repas, vous créez généralement une communauté dans votre espace de co-working dans cet espace. Par conséquent, cet espace doit être entièrement équipé pour que les collègues aient envie de se détendre.

Un canapé, un pouf, un fauteuil surélevé ou une table basse suspendus au plafond vous aideront à organiser votre espace de repos.

3) Faites appel à des professionnels expérimentés

Le meilleur moyen de ne pas être déçu du résultat final est de faire appel à des experts en la matière. Un architecte, par exemple, pourrait vous faire l’inventaire de sous ce qui se fait de mieux pour le confort des co-workers et rendre ainsi votre espace de coworking unique en son genre.

Le bon conseil : des entreprises vous aident à choisir l’architecte qui correspond le mieux à votre demande. Par exemple, la start-up Archibien concocte pour vous un concours mettant en concurrence 3 architectes pour votre projet. Si vous habitez à Rennes, 3 architectes de Rennes chiffrent, imaginent et dessinent votre projet : à vous de choisir celui que vous préférez !